E-Envanter Defteri

Yazar: Eser Sevinç

Tarih: 7.12.2025

E-Envanter Defterine Geçiş Zorunluluğu ve Uygulama Esasları

2025 ve 2026 takvim yılları için e-envanter defterine geçişte herhangi bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bu iki yıl boyunca uygulama tamamen mükellefin tercihine bırakılmıştır. Dolayısıyla bir mükellef 2025 yılında e-envanteri tercih edebilir, 2026 yılında ise tekrar noter tasdikli kağıt envanter defterine dönebilir; aynı şekilde 2025 yılında kağıt defter kullanıp 2026 yılında e-envanter uygulamasına geçmesi de mümkündür.
Ancak önemli bir nokta vardır: E-defter uygulamalarına zorunlu geçiş yapan mükelleflerin tekrar kağıt deftere dönme imkânı yoktur. Bu kural e-yevmiye ve e-defter uygulamalarında olduğu gibi e-envanter defteri için de geçerlidir.

Meslek Mensupları Açısından 2025 Aralık Dönemi

Her yıl olduğu gibi Aralık ayıyla birlikte meslek mensupları defter tasdik süreçlerine yoğunlaşmaktadır. Bu aşamada iki seçenek öne çıkmaktadır:

Kağıt envanter defterini noterde tasdik ettirmek,
E-envanter defteri kullanımına başvurmak.

Kişisel değerlendirmem; market, depo veya imalat işletmesi gibi yoğun stok hareketi olanlar hariç, çoğu mükellefin e-envanter defterine geçişten fayda sağlayacağı yönündedir. Özel entegratör yazılımlarının ve muhasebe programlarının çoğu, Gelir İdaresi'nin (GİB) yayımladığı teknik kılavuzlara uygun güncellemelerini tamamlamaktadır.

Kılavuzdaki Veri İçeriği ve Berat Süreleri

Yayımlanan teknik kılavuz incelendiğinde e-envanter defterinde henüz kapsamlı stok detayları talep edilmediği görülmektedir.
Genellikle ana hesap seviyesinde miktar bilgilerinin bildirilmesi yeterlidir. Bu bilgiler, pek çok ticari muhasebe programı tarafından kısa sürede üretilebilir düzeydedir.

Unutulmaması gereken önemli bir husus ise şudur:

E-envanter defterinin açılış ve kapanış tasdikleri, e-yevmiye defterinde olduğu gibi berat dosyaları üzerinden yapılmaktadır.

Dolayısıyla 2026 yılı için:

Ocak 2026 e-envanter defteri beratı,
Aralık 2026 e-envanter defteri beratı

alınmalıdır.

Berat yükleme süreleri e-yevmiye defterindeki sürelerle aynıdır:

Şahıs işletmeleri: Takip eden üçüncü ayı izleyen ayın 10’u,
Şirketler: Takip eden ayın 14’ü.

Bu nedenle ocak ve aralık ayı için e-yevmiye beratları alınırken, aynı süreçte e-envanter beratlarının da gönderilmesi gerekir.

Ek bir hatırlatma:
Eğer 31.12.2025 tarihli fiziki envanter sayımı, açılış fişinden ayrı bir sayım olarak yapılmamışsa, bu sayımın 01.01.2026 açılış envanteri şeklinde e-envanter defterine aktarılması zorunludur.

2026 İçin Başvuru Süreci

01.01.2026 itibarıyla e-envanter defteri kullanmak isteyen mükelleflerin başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapması gerekecektir.
Başvuru ekranında dönem seçeneği Ocak 2026 olarak görünmektedir.

Peki 2025 yılında e-envanter kullanmak isteyenlerin durumu?

2024 Aralık ayında 2025 için e-envanter kullanmak istediklerini gösterir bir irade beyanını belgeleyebilen mükellefler;

e-Defter Paketi’nin 26.09.2025 tarihinde,
e-Envanter Defteri Duyurusu’nun 13.10.2025 tarihinde yayımlandığı dikkate alınarak,

ceza uygulanmadan Ocak 2025’e ait e-envanter beratlarını alabileceklerdir.

Aralık 2025’e ilişkin kapanış e-envanter beratlarının ise:

Gelir vergisi mükelleflerinde: Beyannamenin verileceği ayı takip eden ayın 10’u,
Kurumsal mükelleflerde: Aynı şekilde takip eden ayın 14’ü

son gün olarak kabul edilmektedir.

Başvuru Yapamayan ve Kağıt Defter Tasdik Ettirmeyen Mükellefler

2025 yılında e-envanter kullanmak isteyip, başvuru ekranı geç açıldığı için başvuru yapamayan ve aynı zamanda kağıt defter tasdikini de yaptırmayan mükellefler için, en azından bir açıklama dilekçesi verilmesini tavsiye ederim.

GİB duyurusunda şu ifade önemlidir:

“E-Defter uygulamasına dahil olanlardan 1/1/2026 tarihi itibarıyla envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutmak isteyen mükellefler, Dijital Vergi Dairesi uygulaması üzerinden ‘Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi’ ile başvuruda bulunabilecektir.”

Benzer şekilde 2024 Aralık ayında, genel amaçlı dilekçe sistemi üzerinden “2025 yılında e-envanter kullanma talebi”nin iletilmesi de yararlı olurdu.
Bu dilekçeyi vermeyenler ise hukuki açıdan kağıt defter tasdik ettirmemiş mükelleflerle aynı durumda görünmektedir.

Bazı meslektaşların son günlerde 2025 yılı için hâlâ kağıt envanter defteri tasdik ettirilebileceği yönünde yanlış bilgiler verdiği duyulmaktadır.
2025 yılı tasdik süreleri geçtiğinden, şimdi yapılacak noter tasdikleri mükellefi sorumluluktan kurtarmayacaktır.

Sonuç ve Değerlendirme

2026 yılı için; stok hareketleri çok yoğun olmayan mükellefler açısından e-envanter defterinin ciddi bir alternatif olduğu söylenebilir. Yazılımlar ve özel entegratörler teknik hazırlıklarını büyük ölçüde tamamlamaktadır.

Özetle:

E-envanter için yılda sadece iki berat alınması yeterlidir (Ocak ve Aralık).
Berat süreleri e-yevmiye defteriyle aynıdır.
Uygulama gönüllülük esasına dayansa da, özellikle sade stok yapısına sahip işletmeler için e-envanter defterine geçiş işleri kolaylaştıracaktır.

Meslek mensuplarına, 2026 yılı için e-envanter defteri kullanımını seçenek olarak ciddi şekilde değerlendirmelerini tavsiye ederim.

Geri Dön

Yazımız hakkında görüş ve önerileriniz için esersevinc@gmail.com adresine eposta gönderebilirsiniz.